日西物流株式会社は、輸送サービスの提供時や、その他のサービスの登録時などに、お客様の個人情報の提供をお願いすることがあります。ご提供いただきました個人情報の取り扱いに関しては、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、適切な管理を行い、次のような姿勢で行動いたします。

1. 個人情報の利用目的

お客様に個人情報のご提供をお願いすることがあります。ご提供いただく際は、あらかじめその利用目的を明示いたします。これらの個人情報は、正当な事由がある場合を除き、明示した利用目的の範囲内で利用させていただきます。個人情報を明示した利用目的以外に無断で利用することはありません。

2. 個人情報の第三者提供の制限

ご提供いただきました個人情報は、お客様に明示した利用目的を達成するために、弊社グループ会社に提供することがあります。それ以外には、以下に掲げる場合を除き、第三者に開示・提供はいたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 当社の提携会社、業務委託先会社に対し、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
  3. お客様の同意がある場合
  4. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合

3. 個人情報に対する安全管理

お客様よりご提供いただきました個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスに備え、社内規程等を整備すると共に安全管理体制を実施いたします。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご提供いただきました個人情報の内容に関し、開示・訂正・利用停止等をご希望される場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡ください。当該ご請求がご本人であることが確認できた後、遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

5. プライバシーポリシーの変更

法令等の変更や社会環境の変化等により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

6. お問い合わせなどについて

弊社の個人情報保護に関するお問い合わせや苦情の申し出にお応えするために必要な窓口を設置いたします。

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